Spracúvanie osobných údajov

Kto je prevádzkovateľ

Za osobné údaje svojich členov zodpovedá každý zbor (DHZ), ÚzO alebo KO, ktorý aplikáciu používa – je ich prevádzkovateľom. Florko je technická platforma, ktorá údaje spracúva v mene zboru ako sprostredkovateľa len na účely, na ktoré ju zbor používa.

Na čo sa údaje používajú

Evidencia členov, príprava návrhov na povýšenia, vyznamenania a tituly a súvisiacej dokumentácie v zmysle stanov a štatútov DPO SR, plánovanie akcií a vnútorná komunikácia zboru.

Kto k údajom má prístup

• Údaje zboru vidia len používatelia, ktorých do zboru pozval jeho administrátor, a to podľa pridelenej roly.
• Zbory sú od seba oddelené aj na úrovni databázy – iný zbor ani nadradená organizácia nevidí evidenciu vašich členov.
• Nadradená organizácia (ÚzO, KO, DPO SR) dostane len návrhy, ktoré jej zbor sám odošle.
• Správca platformy spravuje organizácie a účty, ale evidenciu členov zborov v aplikácii nevidí.

Uloženie a ochrana

• Dáta sú uložené v Európskej únii, prenos je šifrovaný.
• Úpravy, importy a generovanie dokumentov sa zaznamenávajú do auditného denníka.
• Vygenerované dokumenty nemajú verejné odkazy – sprístupňujú sa len prihláseným oprávneným používateľom.

Práva dotknutých osôb

Žiadosti o prístup, opravu, výmaz či prenos údajov člena vybavuje jeho zbor (prevádzkovateľ). Zbor môže údaje člena exportovať, opraviť alebo vymazať priamo v aplikácii.